Resume SKB Bpk. Said Rahmadi

ASPEK MANAJEMEN DAN BENTUK USAHA

·        Job Description

Adalah penjelasan tentang Identifikasi jabatan,Ringkasan jabatan,Tugas yang dilaksanakan,Pengawasan yang diterima dan diberikan,Hubungan dg jabatan-jabatan lain, Bahan-bahan dan alat mesin yang dgiunakan ,Kondisi kerja, Penjelasan istilah dan Komentar tambahan yang melengkapi penjelasan diatas serta konpensasi.

·        Persyaratan  untuk memangku jabatan kunci

Spesifikasi jabatan menyangkut beberapa hal yaitu Pendidikan formal,Kecerdasan minimal,Pengalaman,Pengetahuan dan keterampilan,Persyaratan fisik,Status perkawinan,Jenis kelamin , Usia dan kewarganegaraan.

·        Struktur Organisasi

Beberapa prosedur yang harus diperhatikan untuk menciptakan organisasi yang terstruktur :

-Membagi pekerjaan secara terperinci dan detail

-Memberikan tugas dan wewenang sesuai dengan kapasitas anggota sehingga dapat bekerja dibidangnya secara optimal

-Menetapkan mekanisme kerja  mulai dari perencanaan awal hingga tujuan akhir serta evaluasi  selama organisasi berjalan.

·        Bagan Organisasi

Menjelaskan tentang tugas,wewenang  dan menggambarkan 5 aspek struktur organisasi yaitu

-Pembagian pekerjaan, Manajer dan bawahan,Tipe pekerjaan yang dilakukan , Pengelompokan bagian-bagian pekerjaan dan Tingkatan Manajemen.

·        Badan Hukum Dan Perizinan

* Perseorangan : Yaitu usaha individu yang didirikan secara mandiri dan berhak mengajukan dan memperoleh izin usaha selama 5 tahun

* CV (Commanditaire Vennotschap) Yaitu persekutuan Firma yang didirikan oleh lebih dari 1 orang. Pemilik CV digolongkan menjadi 2 yaitu pasif (hanya member modal) dan aktif (pemilik modal dan menjalankan usaha)

* Perseroan terbatas yaitu badan hukum yang didirikan berdasarkan perjanjian  yang memenuhi persyaratan UU dan ketetapan lainya  yang melakukan kegiatan usaha yang dan modal dasarnya terbagi dalam saham.

* Walaraba yaitu hak guna usaha yang diberikan  oleh Pemilik usaha (Franchisor) kepada Menyewa usaha (Franchise ) Bisnis ini wajib memiliki surat tanda pendaftaran usaha waralaba (STPUW)

MANAJEMEN PEMBANGUNAN PROYEK

·        Perencanaan pelaksaan proyek

* Tahap pembuatan Fs : pada tahap ini ditetapkan waktu pengumpulan data,survey,dan berapa lama proses pembuatan laporan hingga tahap akhir.

* Tahap pembangunan fasilitas hingga trial production

Pada tahap ini yaitu  pembagian kegiatan serta mengidentifikasi kegiatan berdasarkan standar yang berlaku sehingga dapat diketahui berapa dana yang harus dialokasikan dengan tenggang waktu yang ditetapkan.

*Tahap produksi komesrsial

Penentuan skedul kegiatan berdasarkan waktu yang di targetkan dan disusun sistematis sehingga dapat diperkirakan kapan proyek tersebut siap beroperasi secara komersial.

Adapun tujuan dari teknik diatas yaitu untuk dapat menjalankan proyek secara efektif dan efisien. Oleh karena itu dalam perencanaan perlu diatur mengenai

1.Apa saja yang diperlukan dalam penyelesaian proyek

2.Fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan

3.Pengawasan yang diperlukan termasuk peninjauan secara berkala

Ada beberapa cara untuk mencatat waktu pengerjaan proyek /time schedule diantaranya :

*Gantt chart yaitu bagan yang saling menunjukan hubungan antara kegiatan satu dan kegiatan lain pada suatu proyek

*Pert(programe evaluation and review technique) yaitu alat statistic yang berfungsi sama seperti gantt chart namun pada pert,alokasi biaya dan penetapan waktu sudah ditentukan.

·        Kelebihan PERT dibanging GANTT CHART yaitu :

-Merencakanan suatu proyek yang kompleks

-Penjadwalan pekerjaan secara urut,praktis dan efisien

-Pengjadwalan ulang untuk merevisi hambatan

-Penentuan trade off antara waktu dan biaya

-Penentuan penyelesaian suatu proyek

·        Tiga Tipe data pokok untuk menganalisa jaringan suatu proyek

1.Taksiran mengenai waktu yang diperluka

2.Urutan pekerjaan

3.Biaya yang diperlukan untuk mempercepat suatu kegiatan

·        Aturan dalam membuat diagram

2 konsep yang harus diperhatikan dalam penggunaan pert yaitu

-even (kejadia)

-Aktivitas (pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu aktivitas)

              

Karena adanya ketidakpastian wakti maka dinyatakan dalam distribusi probabilitas dengan memenuhi kriteria sbb:

1.    Hanya ada probabilitas yang sangat kecil (1:100) untuk mencapai waktu yang optimis yang diberi symbol a

2.   Hanya ada probabilitas yang sangat kecil (1:100) untuk mencapai waktu yang pesimis yang diberi symbol b

3.   Hanya ada satuan waktu yang paling mungkin nyata bisa bergerak antara kedua waktu ekstrim tersebut diberi symbol M

4.   Kemampuan untuk mengukur ketidakpastian

·        Jalur kritis yaitu waktu terlama yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan  sedangkan waktu tercepat diberi notas Te.

Untuk mempercepat suatu pekerjaan maka ada 3 hal yang bisa dilakukan yaitu dengan pertukaran sumberdaya yang digunakan,pelonggaran spesifikasi teknis dan mengubah susunan aktivitas.

·        Metode jalur kritis atau yang biasa disebut dengna Critical path method lebih menekankan pada faktor biaya dalam perencanaan

ASPEK KEUANGAN

·        * Aktiva Tetap Berwujud Terdiri dari tanah dan pengembangan loasi,Bangunan dan perlengkapannya,Pabrik dan mesin-mesin,dan aktiva tetap lainnya.

*Aktiva tetap tidak berwujud terdiri dari patent,lisensi,pendahuluan ,biaya sebelum operasi dan lain-lain yang mempunyai nilai.

·        Sumber dana

-Modal sendiri   - Saham biasa atau preference

-Obligasi (biasa,dengan atau tanpa bunga,dan konvensi)

-Kredit Bank

-Leasing             - Project finance

·        Pertimbangan likuiditas dalam pemenuhan kebutuhan dana menyatakan bahwa:

-aktiva tetap tidak disusut sebaiknya dibelanjakan dengan modal sendiri

-Aktiva tetap yang disuset sebaiknya dibelanjakan dan membayar utang jangka pendek

-Untuk aktiva lancar permanen sebaiknya dibelanjakan dengan utang jangka panjang atau modal sendiri.

KOMPONEN ALIRAN KAS

·        Menghindari kesalahan dalam menaksirkan aliran kas

1.Pisahkan setiap proyek agar tidak overlapping

2.Pisahkan antara aliran kas yang timbul karena keputusan pembelanjaan dan aliran kas yang timbul karena investasi dalam proyek tersebut.

·        Aliran kas dalam proyek

*Aliran kas permulaan yaitu biaya yang berkaitan dengan penyediaan sarana dan prasarana investasi awal

*Aliran kas operasional yaitu biaya penyesuaian laba setelah pajak dari neraca ,adapun cara menghitung proceed yaitu : NPAT+Depresiasi

Dan bila menggunakan hutang dan modal sendiri yaitu proceed = NPAT + depresiasi + Bunga (1-Pajak)

*Aliran kas terminal yaitu nilai sisa / residu.

KONSEP NILAI WAKTU UANG

·        Bunga majemuk atau biasa dikenal dengan bunga berbunga ditulis dengan rumus :

NT : Nilai terminal

Xo : Jumlah pinjaman pada awal periode

R  : Tingkat bunga

n   : Jumlah periode

m : Berapa kali bunga dibayar dalam setaun

NT n =Xo {1+r)n

·        Present Value (nilai sekarang)

PVn =A (1/(1+K)n)

·        Metode Average rate of return yang mengukur berapa tingkat keuntungan rata-rata yang diperoleh investasi

·        Metode paybac yaitu mengukur berapa cepat investasi bisa mengembalikan modal = (investasi /aliran kas)x 1 tahun

·        Metode Net present value yaitu menghitung nilai sekarang dengan nilai penerimaan kas bersih

·        Metode  rate of return menghitung tingkat bunga dengan menyamakan nilai sekarang dengan penerimaan kas bersih masa yang akan datang

·        Metode profitability index yaitu menghitung perbandingan antara nilai sekarang penerimaan kas bersih dimasa depan dengan nilai sekarang investasi , bila dirumuskan :

PI = PV/MO

Jika PI>1 maka proyek dikatakan layak

Jika PI<1 dinyatakan="" layak="" maka="" o:p="" proyek="" tidak="">

Dari beberapa metode diatas , metode NPV memiliki keunggulan tersendiri.

Pengaruh inflasi  memiliki 2 sisi yaitu taksiran aliran kas dan kedua pada tingkat bunga yang dipakai untuk menghitung NPV.Pada saat menaksir aliran kas seringkali kita tidak mempertimbangkan pengaruh inflasi padahal inflasi menyebabkan harga berubah sehingga perhitungan terhadap harga jual pun di masing-masing proyek akan berbeda.

ANALISIS ASPEK EKONOMI

Definisi analisis ekonomi

Yaitu analisis suatu proyek yang dilakukan tidak hanya memperhatikan manfaat yang dinikmati dan pengorbanan yang ditanggung oleh perusahaan. Tetapi oleh semua pihak dalam perekonomian.

Analisis finansial yaitu analisis yang membatasi manfaat pengorbanan dari sudut pandang perusahaan.

Alasan dilakukanya analisis ekonomi yaitu :

·        Ketidaksempurnaan pasar

·        Adanya pajak subsidi

·        Berlakuya konsep consumer surplus dan produsen surplus

Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam analisis biaya dan manfaat sosial

·        Masalah eksternalis (dampak dari keberadaan proyek)

·        Perhatian akan pendistribusian penghasilan yang lebih merata

·        Perhatian akan peningkatan saving yang diharapkan akan meningkatkan investasi

·        Pertimbangan akan merit wants (lebih diinginkan)

Pendekatan yang digunakan untuk analisis ekonomi proyek yaitu unido guide to practical project appraisal , yaitu metode yang memulai analisis profitabilitas berdasarkan harga pasar kemudian dilakukan penyesuaian untuk mengestimasi manfaat bersih dari suatu proyek dengan harga ekonomi.

Yang termasuk penentu harga ekonomi yaitu :

·        Input dan output yang diperdagangnkan (tradable)

·        Input dan output yang tidak diperdagangnkan (non-tradeable)

·        Tenaga kerja

·        Modal

·        Valuta asing

Manfaat sekunder analisis ekonomi dan sosial

·        Menaikan tingkat konsumsi

·        Membantu proses pemerataan pendapatan

·        Meningkatkan pertumbuhan ekonomi

·        Mengurangi ketergantungan (menambah swadaya Negara)

·        Mengurangi pengangguran / menambah kesempatan kerja

·        Manfaat sosial ,budaya dll

Pengukuran manfaat ekonomi lebih sulit dibandingkan biaya ekonomi dikarenakan oleh :

·        beberapa manfaat yang bersifat langsung sulit diukur dengan uang karena biasanya tidak dinyatakan dalam harga pasar melainkan harga bayingan

·        kebanyakan manaat memerlukan perkiraan jangka panjang

·        banyak manfaat yang bersigat tidak langsung dan dalam perwujudanya perlu proyek tambahan

·        adanya manfaat-manfaat yang dinikmati oleh pihak-pihak yang berkepentingan secara tidak seimbang .